Ce très cher point…

Posté le 22 avril 2016 dans Collaboratif par Kevin Kolly

Associé à son offre 365, Microsoft propose sa solution Sharepoint par l’usage de OneDrive et du stockage partagé.

La plupart du temps, les utilisateurs ne savent pas qu’ils utilisent Sharepoint. Celui-ci est d’ailleurs représenté par une synchronisation des données voire un simple lecteur partagé. Au mieux, les utilisateurs gèrent des versions, mais la plupart du temps, Sharepoint est totalement sous exploité.

Comment exploiter pleinement les fonctionnalités de mon Sharepoint ?

La première étape est de définir l’usage que l’on peut faire de Sharepoint. Quels documents doit-on déposer sous Sharepoint ? Quelles actions puis-je réaliser sur ces documents ?

La seconde étape est de définir une gouvernance et des sponsors.

La dernière étape sera la définition d’une taxonomie pour le classement des données.

Ces étapes indispensables ne nécessitent la majeure partie du temps aucun développement et peuvent se faire via un bon paramétrage des sites.

BLM technologies accompagne les entreprises depuis près de 20 ans dans l’amélioration des processus collaboratifs en entreprise :

• Analyse des besoins,
• Définition de la gouvernance,
• Réalisation de taxonomie,
• Paramétrage des collections de sites et sites,
• Mise en oeuvre des Workflow.